LA IMPORTANCIA Y UTILIDAD DEL ALMACENAMIENTO DIGITAL EN LA VIDA COTIDIANA

LA IMPORTANCIA Y UTILIDAD DEL ALMACENAMIENTO DIGITAL EN LA VIDA COTIDIANA

Hablar de la nube –the cloud en inglés— es muy común en el mundo del internet. En realidad la nube es una metáfora empleada para hacer referencia a servicios que se utilizan a través de internet.

Antes del concepto de la nube, el procesamiento y almacenamiento de datos se hacían en tu computadora; ahora, en cambio, la nube de internet –cloud computing en inglés— permite una separación funcional entre los recursos de tu computadora y otros recursos que se utilizan, lo que se traduce en utilizar recursos en un lugar remoto a los que se acceden por internet. Todo lo que ocurre dentro de la nube es totalmente transparente para ti y no necesitas conocimiento técnico para utilizarla.

La información es un fenómeno que proporciona significado o sentido a las cosas.En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. Los datos se perciben, se integran y generan la información necesaria para producir el conocimiento que es el que finalmente permite tomar decisiones para realizar las acciones cotidianas que aseguran la existencia.

La información también procesa y genera el conocimiento humano. Cuando tenemos que resolver un determinado problema o tenemos que tomar una decisión, empleamos diversas fuentes de información y construimos lo que en general se denomina conocimiento o información organizada que permite la resolución de problemas o la toma de decisiones.

La generación y/o obtención de información cumple estos objetivos:
Aumentar el conocimiento del usuario. 
Proporcionar a quien toma decisiones la materia prima fundamental para el desarrollo de soluciones y la elección. 
Proporcionar una serie de reglas de evaluación y reglas de decisión para fines de control.

EVOLUCIÓN DE LOS MEDIOS O SOPORTES DE ALMACENAMIENTO:

Han evolucionado en forma notable desde las primeras computadoras. En la actualidad existe una gran variedad tecnologías y dispositivos nuevos, pero el disco rígido sigue siendo el "almacén" principal de la información en la computadora.

• Tarjetas perforadas, Cintas perforadas, Cintas magnéticas

•  Discos magnéticos, Disquetes, Discos duros, Discos duros externos 
•   Discos ópticos, CD-ROM, CD-R,  CD-RW 
•   DVD-R, DVD+R, DVD-RW, DVD+R
•  Blu-ray, USB
• Tarjetas de memoria,  Secure Digital (SD), MultiMediaCard (MMC), Memory Stick (MS), CompactFlash (CF) I y II, Microdrive (MD), SmartMedia (SM), xD-Picture Card.

Ejemplos: 

Son los discos magnéticos (disquetes, discos duros)

Los discos ópticos (CD, DVD), las cintas magnéticas, los discos magneto-ópticos (discos Zip, discos Jaz, SuperDisk), las tarjetas de memoria, etc.

DISCO DURO

Tiene una gran capacidad de almacenamiento de información, pero al estar alojados normalmente dentro de la computadora (discos internos), no son extraíbles fácilmente. Almacena casi toda la información que manejamos al trabajar con una computadora. Está formado por varios discos apilados sobre los que se mueve una pequeña cabeza magnética que graba y lee la información.  

¿Cuándo se está usando la nube?

Sin que te des cuenta estás haciendo uso de servicios en la nube continuamente. Un ejemplo típico es usar una página web para acceder a una cuenta de correo en Google, Hotmail, o Yahoo!, por mencionar unos cuantos.

Otra forma de ver a la nube es como una conexión a un servicio que ofrece poder de cómputo y procesamiento, análogo a servicios como luz y agua, donde una casa no requiere de generadores de luz o bombas de agua para consumirlos.

Siendo así, puedes ver a la nube como todos los servicios para música, películas, fotos, juegos, procesadores de palabras, etc., servicios a los que puedes acceder independientemente de la computadora o dispositivo que estés usando.

¿Qué significa eso?

Por ejemplo, cuando subiste tu foto a Facebook, te imaginaste a una nube bajando a tu computadora, recogiéndola y llevándose tu foto a Internet. De forma que ahora la foto de tus vacaciones soñada vive en la nube de Internet para que puedas visitarla siempre que quieras.

Entras en tu cuenta de Facebook y ahí está, tu foto. Puedes verla desde donde tú quieras: desde casa, desde la oficina o incluso desde un teléfono móvil.

Al principio puede parecerte algo mágico, pero no lo es. Piensas que para esta foto que subiste a Internet pueda ser vista desde cualquier lugar y dispositivo del mundo, debe estar volando por ahí en el cielo. Pero donde realmente se encuentra es en un almacén –warehouse en inglés- conocidos como centros de datos o granjas de servidores.

Existen miles de centros de datos alrededor del mundo y no son simplemente más que torres de computadoras mucho más potentes que tu computadora personal (son servidores). Al fin y al cabo, son solo eso, computadoras.

La tendencia es irreversible. Los dispositivos móviles están ingresando a nuestra vida cotidiana en una forma más rápida que la pronosticada. El aumento de oferta de estos dispositivos, principalmente el denominado smartphone, teléfono inteligente, con nuevas aplicaciones que solucionan operaciones que antes nos exigían una mayor inversión de tiempo y que permiten potenciar la comunicación ya sea como destinatario de noticias y novedades específicas como generador de contenido en los medios sociales ya está modificando nuestras rutinas.

Una vez que tu foto entra dentro de la nube es difícil saber dónde se almacena, ya que cada proveedor (Google, Facebook, Amazon…) cuenta con docenas de estos centros. La foto podría estar en París, Alemania o en la India. No hay forma de saberlo con exactitud. Solo te queda confiar en la compañía como Google o Microsoft para que puedan cuidar de tu fotografía.

Los ejemplos más comunes de nubes de almacenamiento son:

Dropbox, el servicio de almacenamiento en la nube que nos ofrece varios GB gratuitos de entrada y también planes especiales para usuarios y empresas. Dropbox cuenta con una suite de aplicaciones para varios dispositivos: no solamente podemos acceder a nuestros archivos desde la nube, sino que además están en iOS, Android, Windows y Mac. Dropbox está acompañada de una gran cantidad de apps desarrolladas por terceros para seguir mejorando la experiencia del usuario.

Google Drive es una de las reinas de las aplicaciones de sincronización en la nube dado que además de ofrecernos almacenamiento también nos permite acceder a una suite de aplicaciones de ofimática, que solían formar parte de Google Docs. Así, no solamente vamos a poder visualizar los documentos que tengamos guardados en la nube sino que además también podremos hacer algunas ediciones básicas. Para aquellos que trabajan desde casa, Drive debería formar parte del panteón de aplicaciones más usadas.

 Gmail parece una obviedad que seleccionemos una aplicación como Gmail para una lista de este estilo, pero vale la pena recordar que es una de las formas más sencillas de tener nuestro correo electrónico siempre a mano y sincronizado en múltiples dispositivos. Tanto en iOS como en Android, las aplicaciones de Gmail son destacables, y desde el escritorio tenemos muchos clientes que podemos usar. Además, también podemos acceder desde la web, donde también encontraremos una multiplicidad de complementos para agregarle.

Básicamente existen dos sistemas, los HDD (Hard Disk Drive), es decir, discos duros, y los SSD (Solid State Drive), memorias de estado sólido. Los HDD son discos magnéticos de mayor capacidad y menor precio por giga; las SSD son chips de memoria más rápidos y resistentes.

Bajo esta premisa, encontraremos sistemas de alta capacidad para el hogar, de tamaño y almacenamiento medio para portátiles o tan pequeños como un USB. Los primeros suelen funcionar como servidores de copias de seguridad o media server audiovisuales; los últimos, para llevar en el bolsillo archivos de uso habitual. También hallaremos dispositivos con seguridad a prueba de espías o con resistencia de nivel militar contra los accidentes diarios que, básicamente, son derramamiento de líquidos o caídas al suelo.

No hay que olvidar las diferentes opciones de conexión, directamente relacionadas con la velocidad de transferencia de datos. Las opciones inalámbricas son siempre más lentas, pero más cómodas. La nube, tan polivalente y omnipresente, es la más pausada en mover archivos. En el mundo cableado, el USB está bien, pero mucho mejor si es USB 3.0 o, incluso, Thunderbolt, que es capaz de transferir una película Full HD en cuestión de segundos.

    I.                Aplicabilidad de la nube en el ámbito Educativo

Las nuevas tendencias impactan la forma en que se consume la información y la manera en que se construye el conocimiento.

Países desarrollados y con modelos educativos exitosos, como el caso de Finlandia y Colombia, han visto en “La Nube” una oportunidad para desarrollar competencias y destrezas en los estudiantes mediante actividades que fortalezcan la alfabetización digital.

Para el Estado finlandés y el colombiano la nube en el contexto educativo tiene variadas fortalezas y debilidades. Las ventajas con mayor reconocimiento son el desarrollo de aprendizajes rápidos y duraderos para la vida, el incremento de la capacidad para resolver problemas de forma práctica, el desarrollo de metodologías participativas, trabajo colaborativo y destrezas de comunicación entre iguales. 

La principal desventaja radica en la falta de acceso a los dispositivos móviles en los centros educativos y la falta de iniciativa por parte del personal docente.

La nube y la nueva escuela

Para los teóricos, el proceso para implementar el uso de las tecnologías en el aula no es una labor simple, antes se debe investigar la visión que tiene el grupo de profesionales en educación sobre las nuevas tecnologías, mediante distintos procedimientos diagnósticos.

La creación o implementación de una estrategia con los estudiantes requiere explorar a profundidad y con detalle ¿Cuál es la actitud que mantienen  el cuerpo docente con la tecnología? Para evitar que el rol del educador sufra un cambio a la hora de aplicar las nuevas tecnologías en el salón de clases.

En la actualidad existen numerosos sitios virtuales que promueven el uso de diferentes app (aplicaciones) construidas para la educación, entre los que se destacan: eduapps.es, que es un recurso con más de 80 mil aplicaciones disponibles en la red cuyo fin es mejorar la calidad de la educación.

Es notorio que la moderna escuela cuenta con distintos aliados y modelos para mejorar. La labor del educador y de la creatividad que posea para utilizar los recursos disponibles son los que hacen que estas herramientas tengan impacto en los aprendizajes del estudiantado.

       II.        Aplicabilidad de la nube en el ámbito laboral

Según la revista del Instituto Español de Estudios Estratégicos en su artículo “Computación en la Nube – Notas para una estrategia española en Cloud Computing”.
“Además, es el mejor sinónimo de la propia Web. Cloud Computing es la evolución de un conjunto de tecnologías que afectan al enfoque de las organizaciones y empresas en la construcción de sus infraestructuras de TI. Al igual que ha sucedido con la evolución de la Web, con la Web 2.0 y la Web Semántica, la computación en nube no incorpora nuevas tecnologías. Se han unido tecnologías potentes e innovadoras, para construir este nuevo modelo y arquitectura de la Web.” 

CARACTERÍSTICAS:

1.   Accesibilidad y movilidad: puedes acceder a los servicios y a la información almacenada en las aplicaciones cloud desde cualquier lugar a través de Internet, haciendo uso de dispositivos fijos y móviles.

2.   Ahorro de costos: se reduce el gasto en infraestructuras y en recursos para su mantenimiento, así como en licencias de software y en personal técnico, al ser menor la inversión en innovación tecnológica propia. En este sentido, según un informe sobre el estado del Cloud Computing elaborado por Sandetel, se estima que la migración del correo electrónico a una solución en la nube reporta a las empresas un ahorro de costes del orden del 30%, según la magnitud de la compañía, mientras que la migración de un sistema CRM a la nube puede suponer un ahorro del 23% aproximadamente.

3.   Tarifas basadas en el consumo: se impone el modelo de pago por uso, según lo que la empresa demande en cada momento, optimizando así el gasto económico.

4.   Foco en el negocio: te permite concentrarte en la gestión de tu negocio, reduciendo el esfuerzo y los recursos necesarios para administrar tus sistemas TIC.

5.   Optimización en el uso de los recursos: lo que permite reducir la carga de trabajo del personal respecto a tareas técnicas, y que puedan dedicar más tiempo a otras más productivas para tu empresa.

6.   Tecnología actualizada y segura: el proveedor del servicio cloud se encarga de actualizar y mejorar los sistemas, permitiendo a tu empresa acceder a la última tecnología sin tener que invertir esfuerzos en su desarrollo. Además, recae sobre él el desarrollo de medidas para el impulso de la protección de datos y la seguridad de la información contenida en sus sistemas.

7.   Almacenamiento masivo: la empresa puede guardar su información en la nube, sin tener que invertir en la compra, instalación y mantenimiento de servidores propios.

8.   Flexibilidad y adaptación: puedes elegir los servicios cloud que mejor se adapten a las necesidades concretas de tu negocio.

9.   Escalabilidad: conforme tu empresa se vaya familiarizando con el uso del Cloud puedes ir avanzando de aplicaciones más sencillas a otras más complejas y personalizadas para aprovechar al máximo el potencial de este modelo tecnológico.

10.Recuperación ante desastres: al estar la información almacenada en la nube, la empresa puede acceder a ella en todo momento, con independencia de que se produzca algún incidente que le impida hacer uso de sus herramientas propias.

Usos del Cloud Computing en la labor diaria de las empresas.

1. ·      Creación, modificación de documentos en grupo (google, docs, Zoho)
2. ·      Compartir archivos (Dropbox)
3. ·      Creación de webs (wordpress, blogspot)
4. ·      Edición de fotografías (Picassa, Flickr)
5. ·      Presentaciones (Slideshare)
6. ·      Edición de video (Youtube)
7. ·      Videoconferencia (Skype)
8. ·      Gestión de proyectos (Basecamp)
9. ·      Relación con el cliente (CRM) (Salesforce)

En definitiva, datos que guardan información de tu vida personal, laboral, económica y a veces íntima muy importante. ¿Qué pasaría si desapareciera? Mejor que no. Puedes evitarlo con estos consejos. 

• Haz copias de seguridad, da igual que sean fotos, vídeos o documentación. Guárdalo en dos o incluso en tres sitios a la vez para evitar los tan temidos contratiempos informáticos.

• Si como te aconsejamos guardas en varios dispositivos diferentes la misma información, genial, pero no los guardes todos juntos en el mismo cajón. Busca ubicaciones diferentes y acuérdate de dónde los has puesto.

• Elige el dispositivo que más se adecúe a tu estilo de vida. Ahora tienes muchas posibilidades. Puedes elegir entre los servicios de almacenamiento de la nube, discos duros externos, DVD o CD, memoria USB o tarjeta SD.

 ¿Con cuál te quedas? Te damos detalles de cada uno de ellos.

Almacenamiento online

Disco duro externo

DVD o CD

Memoria USB

Tarjetas SD

¿Confiable o no confiable?

• Siendo honestos, el término nube es una manera elegante y casi mística para referirse a otras computadoras que no son la tuya y que se encuentran disponibles en la red. ¿Y por qué entonces se les llama nube? Porque estas computadoras están preparadas para estar siempre disponibles, 24/7, y con la información lista para serte entregada cuando sea que la necesites. Si estás en Tokio, en Ámsterdam o en Punta Arenas y tienes acceso a internet, la nube está ahí, para ti. Sin embargo, ¿qué tan seguras son estas computadoras remotas que alojan tu información? Todo dependerá del servicio que estés utilizando, y son muchas las empresas y entidades que ofrecen servicios de nube. Por ejemplo, si nos vamos al caso del almacenamiento, es posible guardar álbumes de fotos familiares, de amigos o incluso personales de nuestras vacaciones, por ejemplo. Algunos sitios prometerán entregar mucho espacio para almacenar estas fotos, pero no dan tanta importancia a la seguridad, de manera que están más expuestos a ataques informáticos que otros servicios más robustos que quizás brindan menos almacenamiento, pero mayor seguridad. La recomendación aquí sería confiar en proveedores de renombre, como Microsoft con OneDrive, Apple con iCloud o Google con Google Drive. Estos son servicios de almacenamiento de grandes compañías que cuentan con toda la tecnología disponible para proteger tu información sin que otros puedan acceder a ella. En el caso de la publicación de multimedia es igual: el publicar vídeos en YouTube o en Vimeo es hacer uso de la nube, pero del usuario que publica estos recursos depende si estos vídeos son adecuadamente configurados para que sean visibles a todo el mundo o sólo a unas cuantas personas.
• CONCLUSIONES:

En resumen, el que la nube pueda ser o no segura, dependerá de nosotros. Si confiamos en cualquiera para que haga uso de nuestra información privada, es probable que nuestros datos terminen en un lugar que nunca imaginamos. Sin embargo, si confiamos en empresas de renombre y que cuentan con experiencia y tecnología para suministrar servicios, nuestra información puede estar segura con ellos. Sea como sea, lo cierto es que la nube hace presencia cada vez más fuerte entre las empresas y también entre las personas.

• BIBLIOGRAFÍA:

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https://www.ocu.org/tecnologia/ordenador-tableta/consejos/como-y-donde-guardar-tus-documentos-digitales

http://dispositivosfisicosyvirtualesbyc1d.blogspot.com/

https://roi.cl/el-uso-de-la-nube/